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辦公設(shè)備的申請書模板

時間:2022-08-03 11:23:56   來源:人體穴位網(wǎng)  作者:tipstogelterpercaya.com

辦公設(shè)備申請書怎么寫?辦公用品已經(jīng)完全不能適應(yīng)國際部日常的工作要求,請公司考慮購置新的設(shè)備,下面是范文模板網(wǎng)收集到的關(guān)于辦公設(shè)備申請書模板,歡迎大家借鑒和參考,下面大家一起來看看吧!

辦公設(shè)備申請書模板1

__業(yè)務(wù)部門:

我處_辦公室因工作需要,急需購置網(wǎng)線、電話、路由器等辦公用品,約需經(jīng)費__元(小寫¥__.__元)。

附:擬購辦公用品清單(表格形式)

妥否,請批示!

__辦公室

__年__月__日

辦公設(shè)備申請書模板2

購買辦公用品申請報告的具體寫作內(nèi)容:

一、目的及適用范圍

1、厲行節(jié)約,杜絕浪費,物盡其用;

2、公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;

二、管理組織

1、公司財務(wù)部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷

2、各部門根據(jù)財務(wù)部領(lǐng)用標準提報并領(lǐng)取使用;

三、管理內(nèi)容

1、辦公用品的申請

(1)、各部門指定專人負責部門內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理使用,個人用品由本人負責;在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要,填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(附件1),經(jīng)過部門領(lǐng)導同意后,轉(zhuǎn)財務(wù)部;

(2)、財務(wù)部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個人辦公領(lǐng)用標準及辦公用品庫存情況,確認各部門領(lǐng)用數(shù)量,匯總核算,報總經(jīng)理同意后,轉(zhuǎn)財務(wù)部指定專人(資產(chǎn)采購專員)管理組織采購進貨;

2、辦公用品購置

(1)、采購專員購買到位后組織驗收,辦理入庫手續(xù),填寫《入庫單》(附件2)。

(2)、辦公用品原則上由財務(wù)部統(tǒng)一采購。

(3)、財務(wù)專用辦公用品由財務(wù)部自行執(zhí)行采購,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守相關(guān)采購審批和領(lǐng)用規(guī)定。

3、辦公用品的入庫

(1)、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。

(2)、資產(chǎn)管理專員應(yīng)每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符;

四、辦公用品的領(lǐng)用保管;

1、資產(chǎn)管理專員在入庫完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;

2、屬于需臨時支領(lǐng)的辦公用品,經(jīng)總經(jīng)理批準后,報財務(wù)部按實際需要或標準核定后領(lǐng)取,辦理出庫手續(xù);

3、對于大件器具類辦公用品,各部門應(yīng)本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時確定使用人。

4、如因工作調(diào)動或離職,須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財務(wù)部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人,便于財務(wù)部門跟蹤辦公用品的使用情況。

五、機器耗材(配件)管理

1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買,由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。

2、計算機配件如顯示器、鍵盤、鼠標等出現(xiàn)故障需要更換的,由人事行政部確認不能維修的,可報財務(wù)部門申請辦理領(lǐng)用手續(xù),并將已壞配件歸還財務(wù)部。

3、對于打印機、傳真機耗材,各部門應(yīng)本著節(jié)約原則,提前作出需求計劃,通知財務(wù)部;同時財務(wù)部作為管理部門,應(yīng)對相應(yīng)耗材的使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

4、資產(chǎn)管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應(yīng)建立臺帳進行管理。

六、辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

1、資產(chǎn)管理專員每月末應(yīng)對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務(wù)相符。

2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應(yīng)對辦公用品、耗材按各部門領(lǐng)用情況,將費用分解到各部門,進行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》(附件4),明確各部門費用。同時財務(wù)部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。

3、庫房管理:庫房物品必須名目清晰、擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進入庫房。

4、報銷:財務(wù)部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進行報銷。

七、相關(guān)說明

1、對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,財務(wù)部有權(quán)認為該部門當月無辦公用品申請,不予采購相應(yīng)用品。

2、部門申請物品或金額超過計劃標準,財務(wù)部有權(quán)取消相應(yīng)金額的申請數(shù)量。

八、附表

1、《辦公用品領(lǐng)用申請單》(部門填寫轉(zhuǎn)財務(wù)部)

2、《入庫單》(資產(chǎn)管理專員)

3、《辦公用品(耗材)庫存臺帳》(財務(wù))

4、《辦公用品、耗材報表》(財務(wù))

辦公設(shè)備申請書模板3

_縣___:

_縣_協(xié)會在上級有關(guān)部門的正確領(lǐng)導和關(guān)心支持下,取得了長足的發(fā)展,現(xiàn)有會員60余名,匯集了_縣廣大_愛好者和精英,成功舉辦了多次_比賽,經(jīng)常與安順市棋協(xié)、鎮(zhèn)寧棋協(xié)等進行切磋與交流,一定程序上提高了我縣整體_競技水平,豐富了我縣廣大_愛好者的精神文化生活。

現(xiàn)辦公地點設(shè)在原經(jīng)貿(mào)局三樓(解放路石板街處),辦公場所非常簡陋,連張像樣的辦公桌都沒有,缺乏必要的辦公用品(桌椅、比賽記時鐘、飲水機等)。由于_縣_協(xié)會成立晚,資金來源少,無力購置辦公用品,為此,特向縣___提出購置辦公用品所需經(jīng)費____元整的申請,望給予支持為謝。

特此報告

_縣_協(xié)會

辦公設(shè)備申請書模板4

尊敬的公司領(lǐng)導:

因國際業(yè)務(wù)部工作職責需要,電腦、打印機、電話是必備的重要辦公用品,直接關(guān)系到國際部的工作效率??紤]到以上三臺設(shè)備不能滿足工作需要,特申請購置臺式電腦一臺、鍵盤兩個、鼠標兩個、打印機一臺、電話一部。

理由簡述如下:

1. 國際業(yè)務(wù)部現(xiàn)用辦理證件的電腦還是大頭機,配置低,運行緩慢,經(jīng)常死機,完全不能適應(yīng)工作要求,嚴重影響辦證效率。

2. 電腦鍵盤和鼠標由于磨損嚴重,字跡磨平、鍵盤上面?zhèn)€別按鍵反應(yīng)不靈敏,鼠標按鍵遲鈍,影響辦公效率。

3. HP1018打印機購置時間較為久遠,存在嚴重卡紙現(xiàn)象和換墨不久就出現(xiàn)打印字跡較淺和不均勻情況。

4. 國際業(yè)務(wù)部外線電話機話筒聲音小,經(jīng)常出現(xiàn)無聲、無信號情況,報修多次仍未見好轉(zhuǎn),現(xiàn)在已影響到正常使用。

以上辦公用品已經(jīng)完全不能適應(yīng)國際部日常的工作要求,請公司考慮購置新的臺式電腦一臺、鍵盤兩個、鼠標兩個、打印機一臺、電話一部,以幫助國際部高效的完成公司下達的各項任務(wù)指標。

特此申請,請領(lǐng)導批示!

辦公設(shè)備申請書模板5

尊敬的街道辦事處領(lǐng)導:

由于各種客觀原因,學校的大部分學生課桌椅破舊不堪,學生上課時不能正常使用,嚴重影響學生的身心健康。為了學校搞活動時便于積累圖片資料,需要照相機1個。學校沒有錄音機,嚴重影響英語課的教學。學校沒有電子琴,音樂老師無法按教學要求上課。電腦嚴重老化,只有2臺能正常使用,根本無法解決學籍管理、多媒體教學、辦公、文件打印等諸多方面的使用。

介于以上原因,請示購置以下辦公用品:

一、100套課桌椅。計1萬元

二、照相機1個。計20__元

三、多功能錄音機一臺。計1000元

四、電子琴1架。計1000元

五、電腦1臺。計4000元

所需資金約1.8萬元。目前學校經(jīng)費短缺,無力購買?,F(xiàn)特向街道辦事處領(lǐng)導申請援助。

以上請示,請審批。

__小學

____年8月19日


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